December 23, 2019 - POR Admin
Nos referimos al primer nivel de organización como organización tradicional. Esto significa que la empresa tiene una estructura definida y otros elementos para facilitar la planificación y el control de los resultados. Los líderes y las personas clave se asignan según las áreas, los procesos o ambos. Las pequeñas y grandes empresas como una forma regular, establecen un modelo de gestión en función de su prioridad, tal vez para algunos es más importante el tiempo, la calidad o la cadena de suministro, o en algunos casos es más importante organigrama, funciones o las responsabilidades. Cuando la empresa opera durante mucho tiempo, las personas crean diferentes atmósferas en función de los valores de la empresa o, en algunos casos, los valores compartidos por los líderes. A menudo, las personas desarrollan habilidades en la actividad, creando conocimiento clave, y la empresa gestiona este conocimiento dependiendo de su prioridad.
La mayoría de las empresas eligen esta forma particular de operar día a día. Todos los elementos actúan al mismo tiempo, todo depende de los empleados o líderes.
En este escenario de múltiples elementos para obtener resultados es fácil encontrar oportunidades para arreglar. Por ejemplo, organigrama mal definido, falta de políticas, procesos incompletos o procedimientos inexistentes. Quizás el aspecto más relevante en la organización tradicional es una baja productividad proveniente de una raíz multi-causa. Las malas implementaciones de software son comunes porque hay una gran brecha entre el software y los procesos de la empresa. La gente es otra historia, cuando los empleados están completamente desmotivados, es fácil ver los planes para resolver los factores humanos dentro de las áreas críticas. La lista es larga, pero las empresas siempre están trayendo resultados y siempre planeando mejoras para el próximo año. La gente viene y la gente va cada año, pero esto se considera como una situación normal incluso se considera como un beneficio de la empresa.
Dependiendo de cada situación, un grupo conultor es necesario para fijar cualquier parte de la estructura. Paso a paso se puede construir una mejor estructura para obtener resultados, crecer o lograr y objetivo específico. Por ejemplo, algunas empresas requieren un equipo especial dedicado a conseguir objetivos fuera del núcleo del negocio, en este caso tal vez la empresa necesita asesoramiento de ingeniería o simplemente un equipo dedicado a implementar un software. Para los consultores las metas son proceso o proyecto, pero al final los resultados deben impactar en las metas de la organización.
Construir una organización tradicional requiere demasiado esfuerzo. Cada elemento debe ser definido, construido, operado y controlado, y luego debe ser optimizado para evitar efectos negativos en la productividad o los costos operativos. De manera regular, los gerentes están a cargo de todo el proceso, pero a veces es claramente imposible debido a la demanda diaria. A veces los gerentes involucrados en la construcción de elementos, olvidan involucrar a otras áreas y luego ocasionan efectos negativos como la pérdida de tiempo. Es muy importante tener una estrategia clara para construir una organización tradicional y es recomendable utilizar terceros en esta jornada.
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